Commercieel Vastgoed door Alexander Schütte, Pepijn Schoonhoven

Vragen Huisvestingsplan:

1) Welke locatie is het meest geschikt voor de vestiging van het bedrijf?
2) Hoeveel vierkante meter zoekt u?
3) Hoe moet de bereikbaarheid zijn?
4) Wat is de termijn waarin u zich wilt vestigen?
5) Waar gaat uw voorkeur naar uit: nieuwbouw, huur of koop?
6) Hoe groot is het bedrag dat u wilt uitgeven aan bedrijfshuisvesting?
7) Hoe moet de uitstraling er ongeveer uitzien?

Plan van Eisen:

Een PvE bevat informatie over de te huisvesten organisatie en hieruit voortvloeiende eisen met betrekking tot de huisvesting. veelal wordt de volgende rubricering aangebracht:

- Doelstellingen en hoofduitgangspunten van het project:
- bepalende randvoorwaarden met betrekking tot bijvoorbeeld tijd, beschikbaarheid, budget en locatie
- gehanteerde werkwijze om te komen tot het PvE
- leeswijzer

- Beschrijving van de te huisvesten organisatie:
- organisatiestructuur
- werkprocessen
- producten, markten
- aantallen medewerkers in personen en f.t.e.'s (fulltime-equivalents)
- mate waarin de te huisvesten organisatie verandert in de tijd

- Functionele eisen:
- te huisvesten functies in hun fysieke hoedanigheid
- werkrelaties en samenwerkingsverbanden
- beoogde gebruik per functie (bedrijfstijden, beschikbaarheid)
- logistiek, personen en goederen
- flexibiliteitseisen, voortvloeiend uit de mate waarin veranderingen optreden
- communicatie, ICT

- Ruimtelijke eisen:
- oppervlaktenormen voor werkplekken, productieprocessen en ondersteunende functies
- berekening van de ruimtebehoefte in nuttige m² en bruto m²
- gegevens over maatvoering, bijvoorbeeld vertrekhoogtes of de vereiste breedte van transportwegen

- Technische eisen:
- draagvermogen van vloeren
- eisen aan binnenmilieu
- prestaties op het gebied van energieverbruik
- eisen met betrekking tot onderhoud en exploitatie

Als je nog meer informatie wilt over Plan van Eisen, dan verwijs ik je naar het boek: Commercieel Vastgoed van Alexander Schütte, Pepijn Schoonhoven en Ingrid Dolmans - Budé; ISBN-nummer:
Verder moet er nog een locatievoorkeur bijgevoegd worden.
Tenslotte nog een soort van tip; houdt rekening met milieu- en veiligheidsvoorschriften!