Desktop Publishing

Wat is DTP?

De betekenis van DTP is Desk Top Publishing. Dit betekent vrij vertaald ‘publiceren vanaf het bureau’. Dit houdt in dat DTP programma’s zijn waarmee je posters, affiches en ander drukwerk zo kunt maken dat het er niet meer zoals vroeger saai en eentonig uitziet, maar mooi en professioneel. Ook kun je er zelf professionele websites mee maken, die met zo’n programma niet ingewikkeld te maken zijn. Het is bedacht in 1984 door P. Brainerd. Voor deze tijd was het nog niet mogelijk om DTP te ontwikkelen, omdat er nog geen snelle computers en geen laser printers waren. Ook waren de computers en laserprinters ontzettend duur, dus men was niet op zoek naar iets als DTP. Toen er wel betaalbare laserprinters en snelle computers op de markt kwamen was het mogelijk om DTP te ontwikkelen. Er kwam toen namelijk vanuit de bedrijven een vraag om zelf hun folders en ander drukwerk te ontwikkelen. Toen het internet ook steeds meer gebruikers kreeg, kwam er ook een vraag om zelf websites te maken, waarop mensen informatie over je bedrijf konden vinden. Daarom werd het DTP verder ontwikkeld, zodat het ook voor het maken van websites geschikt kon zijn.

Waarom is DTP ontwikkeld? DTP is ontwikkeld omdat je niet meer, zoals vroeger, met een eenvoudige folder aan kan komen bij de mensen. Ook moet alles sneller en beter (zoals vandaag de dag alles snel en goed moet zijn), daarom was het veel handiger voor bedrijven en andere gebruikers van DTP, om zelf hun folder te kunnen maken, zodat ze als het nodig is op het laatste moment nog iets kunnen aanpassen. Ook kunnen ze nu vaker de lay-out van de folder, zonder veel extra kosten veranderen. De oorzaken dat DTP opkwam en het mogelijk was, waren een aantal factoren: · De opkomst van laserprinters · De opkomst van snelle en krachtige computers · De ontwikkeling van paginabeschrijvende talen · De betere prijzen van computers zodat veel mensen de kans kregen er ook een te kopen

In welke situaties past men DTP toe?

Bij het maken van folders, affiches, flaaiers of een website schakelt men tegenwoordig snel een DTP programma in. Omdat een reclamebureau voor veel mensen erg duur is. Of omdat er op het laatste moment nog veel veranderingen zijn en dan kan men het zonder problemen zelf nog even veranderen. DTP is een goede oplossing hiervoor want in het programma zitten al allemaal basisontwerpen die al eerder ontwerpt zijn en die zijn makkelijk toe te voegen aan teksten, afbeeldingen of grafieken. Als men dit ontworpen heeft kan men het zo op diskette zetten en het naar de drukker sturen die ze afdrukt. Maar tegenwoordig drukken ook veel mensen het zelf, want door nieuwe ontwikkelingen zoals de laserprinter en snellere computers is het mogelijk ook zelf uit te printen want er zit een heel uitgebreid pakket in de printer zoals briefpapier enveloppen en catalogussen.

Wat zijn de voordelen van DTP?

Door DTP kan een bedrijf of onderneming nu zelf een professionele folder maken. Door hem zelf te maken heb je geen kosten van een reclamebureau. Een groot voordeel is dus, dat men door DTP voordeliger een drukwerk kan maken. Ook kun je nu gemakkelijker kleine wijzigingen in de folder aanbrengen, terwijl dit eerst veel kosten met zich mee nam. Het moest toen via de het reclamebureau gaan, dit kon veel geld en tijd kosten. Grote voordelen van DTP zijn dus de lagere kosten en sneller een mooi drukwerk maken. Ook kun je d.m.v. DTP zelf websites maken, die er professioneel uitzien. Een site kan een goede reclame voor een bedrijf zijn, maar een professionele site door iemand laten maken kan veel geld kosten. Op deze manier kan je zelf op een makkelijke manier een mooie site maken en kost het weinig geld.

Natuurlijk zijn de voordelen per bedrijf wel verschillend. Zo speelt de hoogte van de investering een rol, maar ook de hoeveelheid informatie die wordt gepubliceerd en hoe vaak er wordt gepubliceerd. Als je maar eenmalig een drukwerk laat maken, kan het zijn dat je nooit de kosten van het DTP-programma eruit haalt. In zulke gevallen kun je toch beter naar een reclamebureau gaan.

Wat is het verschil tussen DTP en gewone tekstverwerking?

DTP en tekstverwerking hebben duidelijk overeenkomsten met hun functies. Toch zijn er belangrijke verschillen tussen hen. Bij tekstverwerking ligt de nadruk op de invoer van tekst. Hierbij wordt er weinig op de vormgeving gelet en is het niet erg ingewikkeld in gebruik. DTP-pakketten daarentegen zijn niet gemaakt voor de invoer van tekst. Zij zijn voor de vormgeving ( dit is de opmaak) van teksten en grafieken die worden ingevoerd. Er wordt gelet op het Gebruik van het juiste lettertype, grootte en spatiëring Dit geeft het tekstbeeld rust en maakt een boodschap beter leesbaar zodat de lezer goed kan begrijpen wordt er bedoeld wordt.

Het DTP-proces

Het totale DTP-proces is in drie fases te verdelen. Je hebt de redactiefase, de opmaakfase en de productiefase. Hieronder volgt een korte beschrijving van elke fase.

· De redactiefase: De eerste stap is het maken en/of zoeken van de informatie die in het drukwerk moet komen. Dit kan men doen door het zelf d.m.v. een tekstverwerker en grafische software voor de illustraties op de computer te maken. Ook kan men bestaande informatie en illustraties scannen en zo gebruiken. In deze fase moet je ook aan denken aan de volgende vragen: o Wat voor soort publicatie of document wil ik maken? o Voor wie is dit bestemd? o Welk programma wil ik ervoor gebruiken? o Welke voorgeving moet het krijgen en waar moet ik dan opletten? o Hoe wil ik het laten afdrukken? · De opmaakfase: Eigenlijk begint hier pas het echte DTP werk. D.m.v. een DTP-programma dat voor het drukwerk geschikt is, kan men de informatie uit de redactiefase vormgeven. Dit houdt in dat men de afzonderlijke stukken een passende plek geven en dat men met kleuren de boel kan verfraaien. Ook kan men dingen laten overlappen, zodat alles een mooi geheel wordt. · De productiefase: Na de opmaakfase kan van het document een ‘uitdraai’ worden gemaakt. Hierbij kan men kijken of men tevreden is over het resultaat. Wijzigingen kunnen nog worden aangebracht in het document. De voorkeur van een printer is in dit geval een laserprinter, omdat deze een goede kwaliteit kan leveren. Als men de oplage van het drukwerk wil uitprinten, kan men voor een laserprinter kiezen. Als je een grote oplage hebt, kun je het beter door de drukker laten drukken, want de kwaliteit zal dan beter zijn. Bij de laserprinter neemt de kwaliteit namelijk na loop van tijd af.

Als je op het web zoekt kun je velen DTP pakketen vinden zoals Adobe, Quark en ook Ovation Pro. Zo staat er, zoals je hierboven ziet, een voorbeeld van een DTP resultaat waarin afbeeldingen en teksten zo zijn verwerkt dat ze elkaar overlappen maar het niet storend is. Dit is gemaakt door Ovation Pro. Er staat ook dat dit pakket op het moment het meest complete pakket is maar dat hoeft niet lang te duren of dat is het niet meer want er vinden zoveel ontwikkelingen plaats op computer gebied dat het zo weer verbeterd kan worden. Het zijn wel heel mooi en handige pakketten maar aan al het moois zit een keerzijde en dat is dat het ook niet goedkoop is. En zo heeft men ook weer bedacht dat het met de betaling zo wordt geregeld dat je het weer terug kan betalen en dus op aanbetaling laat installeren.